Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovění

Společnost Money Fortify s.r.o., se sídlem Wenceslas Square 846/1, 110 00 Praha 1, IČO: 12345678 (dále jen "Správce") si váží důvěry, kterou nám prokazujete při předávání svých osobních údajů. Tyto zásady ochrany osobních údajů vás informují o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa
• Kontaktní údaje: telefonní číslo, adresa
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém
• Údaje o chování: návštěvnost stránek, kliknutí, doba strávená na stránkách

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

3.1 Newsletter a komunikace

• Zasílání newsletteru s analýzami a aktualitami z ropného průmyslu
• Odpovědi na vaše dotazy a komunikace
• Informování o našich službách a novinkách

Právní základ: souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR

3.2 Provoz webových stránek

• Zajištění technické funkčnosti webu
• Analýza návštěvnosti a zlepšování obsahu
• Zabezpečení webu proti zneužití

Právní základ: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

3.3 Poskytování služeb

• Zpracování objednávek konzultačních služeb
• Vystavování faktur a vedení účetnictví
• Plnění zákonných povinností

Právní základ: plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

4. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme po následující dobu:

• Newsletter: do odvolání souhlasu nebo odhlášení
• Provoz webu: technické údaje 12 měsíců, analytické údaje 24 měsíců
• Účetní doklady: 10 let od konce účetního období
• Obchodní komunikace: 3 roky od ukončení obchodního vztahu

5. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb: hosting, e-mailové služby, analytické nástroje
• Účetní a právní služby: externí účetní, právníci
• Státní orgány: pouze v rozsahu stanoveném zákonem

Všichni naši zpracovatelé jsou povinni dodržovat příslušné zásady ochrany údajů a bezpečnostní opatření.

6. Mezinárodní přenosy

Některé naše služby mohou zahrnovat přenos dat do třetích zemí. V takovém případě zajišťujeme přiměřenou úroveň ochrany prostřednictvím:

• Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti
• Standardních smluvních doložek schválených EU
• Certifikačních mechanismů

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

7.1 Právo na přístup

Máte právo získat informace o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům.

7.2 Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.

7.3 Právo na výmaz

Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů.

7.4 Právo na omezení zpracování

Za určitých okolností máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.

7.5 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

7.6 Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.

7.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat.

8. Bezpečnost osobních údajů

Implementujeme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

• Šifrování dat při přenosu i ukládání
• Pravidelné bezpečnostní audity
• Omezení přístupu pouze na autorizované osoby
• Pravidelné zálohování dat
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů

9. Cookies a podobné technologie

Na našich webových stránkách používáme cookies. Podrobné informace o jejich použití naleznete v našich zásadách pro cookies.

10. Kontaktní údaje

Pro jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat:

11. Podání stížnosti

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. V České republice je dozorový úřad:

12. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše údaje.

13. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 26. června 2024 a nahrazují všechny dříve platné verze. V případě rozporu mezi českou a anglickou verzí má přednost česká verze.